Proszę wszystkich Prezesów Oddziałów gminnych ZNP okręgu pomorskiego o złożenie BILANSÓW  za rok obrotowy 2017 w terminie do dnia 31  stycznia 2018r. Wersję elektroniczną  BILANSU proszę przesłać na adres email : Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript. . W załączeniu podlinkowane  druki , które różnią się nieznacznie od druków z roku 2016.  

1. Wprowadzenie do sprawozdania – druk
2. Bilans aktywny
3. Fundusze aktywny
4. Informacja dodatkowa aktywny
5. Przepływ aktywny
6. RZiS aktywny
7. ANALIZA KONTA 245 emerci
8. ANALIZA KONTA 245 pracujący
9. CIT 2 ST za 2017. PUSTY
10. CIT 2-I-ST za 2017
    

Wraz z BILANSEM należy dołączyć (tak samo jak w roku ubiegłym) :

1. OPINIĘ  ODDZIAŁOWEJ  KOMISJI  REWIZYJNEJ , zawierającej stwierdzenia : realizacja budżetu jest zgodna z planem finansowym, wydatki są celowe, dowody księgowe prawidłowe, rachunkowość jest prowadzona zgodnie z wymogami Instrukcji ZNP ……
2. SZCZEGÓŁOWE ZESTAWIENIE ROZRACHUNKÓW (NALEŻNOŚCI I ZOBOWIĄZAŃ) z podaniem daty powstania
3. OŚWIADCZENIE O  INWENTARYZACJI : składników majątkowych , środków pieniężnych, druków ścisłego zarachowania
4. Potwierdzenie salda bankowego na dzień 31.12.2015r.
5. PROTOKÓŁ KASY, DRUKÓW SCISŁEGO ZARACHOWANIA
6. OŚWIADCZENIE O PRAWIDŁOWYM NALICZANIU, ODPROWADZANIU, ROZLICZANIU:
   a. podatku PIT-4, składek ZUS (oddziały wypłacające wynagrodzenia), podatku od nieruchomości za 2014r. i innych podatków lokalnych
7. OŚWIADCZENIE  PREZESA ODDZIAŁU , że składka członkowska z terenu funkcjonowania oddziału jest naliczona i odprowadzona zgodnie ze Statutem ZNP
8. Wyciąg z protokołu ZO ZNP w sprawie przyjęcia przez zarząd oddziału ZNP sprawozdania finansowego za 2017r.
9. Wyciąg z protokołu Oddziałowej Komisji Rewizyjnej - opina do sprawozdania finansowego ZO ZNP 2017r.
10. Zestawienie do ZESPOŁU KONT 2
11. Protokół stanu gotówki w kasie zarządu oddziału ZNP
12. Plan amortyzacji
13. Zestawienie obrotów i sald
14. Wartość remontów finansowanych z własnych środków z wyłączeniem kosztów konserwacji – specyfikacja poniesionych kosztów
15. WYTYCZNE  GKR do konstruowania opinii OKR do sprawozdania finansowego oddziału/okręgu – 2017 r.

Co się zmieniło, a jest istotne.

Wszystkie punkty dotyczą informacji dodatkowej:

1. na stronie 26 jest tabela dotycząca prezentacji przychodów ze sprzedaży z podziałem na rodzaj przychodu. Bardzo proszę o uzupełnianie wartości w odpowiednim wierszu, a jeśli Państwa rodzaj sprzedaży nie został wymieniony/uwzględniony, wtedy kwotę proszę wpisać do pozostałych, a w nawiasie dopisać za co ten przychód.
2. strona 29 – jest tu tabela prezentująca koszty rodzajowe. W punkcie g) ubezpieczenia i inne świadczenia wydzielono W TYM: ubezpieczenia emerytalne.  To jest ważne, bo musi być przez Państwa uzupełnione. Najlepiej te dane spisać z deklaracji, które składacie co miesiąc do ZUS. A od 2018 roku zrobić sobie analitykę na koncie zespołu “4” i tam wydzielać te koszty. 
3. strona 31 – do tej pory była tu tabela bardziej rozbudowana jeśli chodzi o zatrudnienie i szczegółowy podział zatrudnienia na grupy zawodowe. Teraz to uprościliśmy, wydzielając tylko 3 grupy zawodowe. Ale ważne, są to dane w przeliczeniu na CAŁY ETAT.

(Czyli, jeśli macie pracownika na 3/4 etatu, to do tabeli wpiszecie 1). Proszę pamiętać również, że tu chodzi o pracowników zatrudniony na UMOWĘ O PRACĘ (NIE zleconych, czy o dzieło)!!!!!!!

Kontakt do księgowości  ZOP ZNP : 58 341 49 17

W związku z ustaleniami przyjętymi podczas posiedzenia Zarządu Krajowej Sekcji Pracowników Administracji i Obsługi ZNP w dniu 13 listopada 2017 r., przewodnicząca KSPAiO zwraca się z prośbą  o zebranie informacji na temat powierzania pracownikom administracji zadań, które nie powinny być realizowane na stanowiskach przez nich zajmowanych. Z uzyskanych dotychczas danych wynika, że w przypadku likwidacji stanowiska głównego księgowego, w związku z powstaniem centrum usług wspólnych, dyrektorzy szkół powierzają wykonywanie niektórych zadań w zakresie księgowości i płac, pracownikom zatrudnionym na innych stanowiskach pracy, np. sekretarza szkoły.

Proszę  prezesów oddziałów gminnych o  przygotowanie pisemnej informacji w powyższej sprawie do dnia 20 stycznia 2018 r., celem przekazania przewodniczącej  KSPAiO.

Jednocześnie zwracam się z prośba do wszystkich prezesów oddziałów gminnych o rozważenie renegocjowania regulaminów wynagradzania w tej grupie pracowników oraz ponadzakładowych układów zbiorowych pracy . Proszę o sprawdzenie , czy w budżetach gmin zostały :

zabezpieczone środki na wzrost wynagrodzeń nauczycieli przedszkoli; minimalnego wynagrodzenia oraz  środki w związku ze zmianą rozporządzenia w sprawie wynagradzania pracowników samorządowych (ważne dla pracowników administracji i obsługi oraz pracowników pedagogicznych placówek opiekuńczo-wychowawczych).

• Pismo do Prezesów Oddziałów ZNP
• Informacja w sprawie wynagradzania pracowników samorządowych
• Rozporządzenie RM z dnia 7 sierpnia 2017r zmieniające rozporządzenie w sprawie wynagradzania pracowników samorządowych
• Dane - wynagrodzenia wg. okręgów
• Podsumowane badania ankietowego -kraj

Z uwagi na nieobecność przedstawicieli oddziałowych komisji rewizyjnych   na szkoleniu organizowanym przez Okręgową Komisję Rewizyjną  zostaje ustalony ostatni  termin szkolenia Przewodniczących Oddziałowych  Komisji Rewizyjnych  oddziałów gminnych województwa pomorskiego.:   

10 stycznia 2018r. w godz.11.00 – 14.00 w siedzibie Zarządu Oddziału  ZNP w Lęborku  przy  ul. Bolesława Krzywoustego 1   lub

11 stycznia 2018r.  w godz. od 11.30 do 14.30 w siedzibie Zarządu Oddziału ZNP w Tczewie przy Plac-u Świętego Grzegorza 5 .

 Tematyka szkolenia :

- regulamin Głównej Komisji Rewizyjnej

- konstruowanie opinii do planów finansowych oraz bilansów

- protokoły kontroli Oddziałowych Komisji Rewizyjnych

- rozliczanie delegacji

- zapomogi

- rejestr uchwał (zakres przedmiotowy)

 Jednocześnie informuję, że Prezes oddziału gminnego ZNP , działający w imieniu Zarządu Oddziału, zgodnie z kompetencjami, oddelegowuje przewodniczącego OKR do udziału w szkoleniu lub  w porozumieniu z przewodniczącym,  członka oddziałowej komisji rewizyjnej .

Zarząd Oddziału ZNP pokrywa koszty podróży i delegacji za udział w szkoleniu.

 Z uwagi na zakres tematyczny szkolenia, obecność w/w jest obowiązkowa.

URLOPOWANIE 1

URLOPOWANIE 2

W dniu 3 stycznia 2018r. o godz. 11.00 w siedzibie Zarządu Okręgu Pomorskiego ZNP przy ul. Wały Jagiellońskie 24 odbędzie się odprawa z prezesami oddziałów gminnych okręgu pomorskiego nieobecnymi na szkoleniu prezesów oddziałów w dniu 11 grudnia 2017r.

Tematyka wiodąca :

1. Zmiany w prowadzeniu księgowości we wszystkich oddziałach Związku Nauczycielstwa Polskiego obowiązujące od 1 stycznia 2018r.
2. Sprawy wewnątrzzwiązkowe i wniesione przez uczestników spotkania.
3. Obecność prezesa oddziału ZNP jest obowiązkowa.

URLOPOWANIE

W dniu 11 grudnia br. godz.11.00 w HOTEL  LOGOS Gdańsk, odbędzie się posiedzenie ZARZĄDU  OKRĘGU  POMORSKIEGO ZNP  ; godz. 13.00 odprawa z Prezesami oddziałów okręgu pomorskiego. Przewidywane zakończenie posiedzenia godz. 15.00.  Ze względu na wagę poruszanych spraw , obecność Prezesów Oddziałów ZNP jest obowiązkowa.

 URLOPOWANIE  

1. W nawiązaniu do KOMUNIKATÓW dla Prezesów NR 68 i 65  proszę prezesów oddziałów o dostarczenie na odprawę z Prezesami Oddziałów   / tj. 11 grudnia  godz. 11.00, Hotel  LOGOS Gdańsk /   :

-  list z  zebranymi podpisami przeciwko zmianom w ustawie Karta Nauczyciela  / Komunikat Nr 65 - termin upłynął  30 listopada br./.

- ankiet dotyczących pomocy psychologiczno-pedagogicznej / Komunikat Nr 65 – termin upłynął16 października br. /

- pisemnej informacji  o liczbie złożonych prenumeratach  przez zarządy oddziałów ZNP   GŁOS-u  NAUCZYCIELSKI-go  na rok  2018 / Komunikat Nr  68 – termin upłynął 30 listopada br. /.

- informacji o prowadzeniu księgowości w programie SYMFONIA / od 2018r./ przez :  zarządy  oddziałów  lub  BIURO OUPIS  - filia Gdańsk /  . Więcej  informacji  w powyższej sprawie po posiedzeniu Prezydium ZG ZNP w Warszawie  / 4-5 grudnia br./ na odprawie  z Prezesami 11 grudnia br w Gdańsku -  Hotel LOGOS.

2. Przypominam Prezesom Oddziałów o dokonaniu BILANSU Zarządu Oddziału ZNP   za rok 2017 w nieprzekraczalnym terminie do  dnia 31 stycznia 2018r. wg. zaleceń Okręgowej Komisji Rewizyjnej    / szkolenie 6 i 15 listopada 2017r./.